il software in Cloud pensato con voi e realizzato da noi
A chi è rivolto
Liberi professionisti
Piccole e medie imprese
... e anche per grandi aziende
A partire da soli € 96,00 all'anno
- SEMPLICE ED INTUITIVO
- VELOCE E SICURO
- ADATTO A QUALSIASI DISPOSITIVO
- IN CONTINUA EVOLUZIONE
- SDI DEDICATO - 5XB84LU
Funzionalità
Scopri tutte le funzionalità messe a disposizione da GeAz
Documenti Attivi
Gestisci fatture clienti, fatture proforma, note di accredito, bolle/DDT, rapporti d’intervento, ordini e preventivi in modo rapido e organizzato.
Documenti Passivi
Gestisci fatture fornitori, note di accredito e ordini in modo semplice ed efficace.
Multi-utente, Multi-azienda, Multi-Distaccamento
Multiutenza, Multiazienda e Multidistaccamento. Queste caratteristiche permettono una gestione flessibile e organizzata, ideale per aziende con più collaboratori, sedi o realtà aziendali differenti.
Gestione accessi e sicurezza
Gestisci diversi livelli di accesso, con un numero illimitato di utenti e l’utilizzo contemporaneo su un numero illimitato di postazioni.
Gestione anagrafica completa
Gestisci clienti, fornitori, vettori e crea gruppi personalizzati per organizzare al meglio le tue attività.
Registri
Crea registri dedicati per ogni tipo di documento, aggiungi note personalizzate in fondo a ciascun registro e integra un logo personalizzato per ogni documento.
Gestione articoli e listini
Crea listini personalizzati per categoria e/o articolo, con la possibilità di applicare sconti in percentuale o a importo fisso.
Metodi di pagamento versatili
Personalizza le tipologie di pagamento con opzioni come Ri.Ba., RID, bonifico, rimessa diretta e altre modalità su misura per le tue esigenze.
Monitoraggio scadenze
Gestisci facilmente la ricerca e la stampa di documenti clienti e fornitori per anagrafica, data di scadenza, numero, data del documento e stato del pagamento. Salda i documenti e genera flussi Ri.Ba. pronti per l’importazione nella home banking.
Invio documenti via e-mail
Invia i tuoi documenti via e-mail direttamente dal software, senza dover lasciare il sistema.
Caricamento allegati
Puoi allegare file di qualsiasi tipo alle tue anagrafiche (es: documenti di identità, contratti ecc…), come immagini, PDF, Word ed Excel.
Statistica
Analizza i dati aziendali con report chiari e personalizzabili.
Calendario
Puoi allegare file di qualsiasi tipo alle tue anagrafiche (es: documenti di identità, contratti ecc…), come immagini, PDF, Word ed Excel.
Schede servizi, manutenzioi e altre schede
Uno strumento flessibile per organizzare anagrafiche, scadenze, interventi e molto altro, tutto in modo semplice ed efficiente.
Spese non documentate
Inserisci commissioni bancarie, bolli, stipendi e altri costi senza fattura, così da avere sempre una panoramica chiara e aggiornata delle uscite aziendali.
Commesse
Tieni tutto sotto controllo con la lista commesse, visualizza l’avanzamento dei lavori tramite la linea del tempo, monitora lo stato delle attività e gestisci facilmente le comunicazioni tra i membri del team per una collaborazione sempre efficiente.
Guide Online
Una raccolta completa di video tutorial per imparare a utilizzare GeAz, il gestionale pensato per semplificare la gestione di documenti, fatture, ordini, registri…e tanto altro. Che tu sia una piccola o grande azienda, uno studio tecnico o un professionista, in questa playlist troverai tutte le guide necessarie per usare GeAz in modo pratico, veloce ed efficace.
Guida Online
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A partire da soli € 96,00 all'anno
Caratteristiche
Istruzioni rapide per l’utilizzo del gestionale.
- Emissione e ricezione di fatture verso PA, B2B, B2C e C.F.
- Canale dedicato all’invio e alla ricezione di fatture elettroniche
- Possibilità di allegare documenti alla fattura elettronica
- Controllo in tempo reale dello stato delle fatture inviate e gestione delle notifiche ricevute dallo SdI (inviato, consegnato, accettato, scartato)
- Emissione e invio di documenti contabili: preventivi, ordini, ddt, fatture proforma, ecc.
- Stampa della fattura elettronica in formato .pdf
- Invio e-mail di cortesia
- Inserimento di anagrafiche illimitate cliente e fornitore
- Compilazione automatica dei dati anagrafici cliente da P. IVA e Codice Fiscale
- Compilazione automatica anagrafica fornitori da fatture ricevute
- Verifica della validità di una partita IVA tramite Vies
- Rubrica indici PA
- Ricezione delle fatture elettroniche da fornitore
- Gestione ritenuta d’acconto
- Gestione bollo virtuale
- Gestione Cassa di previdenza
- Gestione Listini
- Emissione di note credito, note di debito e autofatture
- Ricezione automatica delle fatture elettroniche da fornitore su canale dedicato 5XB84LU
- Report e Statistiche di gestione aziendale
- Accesso ai dati da parte del tuo commercialista
- Generazione di report e statistiche personalizzate in relazione alle tue esigenze
- Piattaforma accreditata Agenzia delle Entrate
- Invio al Sistema di Interscambio
- Apposizione Firma Digitale
- Controllo in tempo reale dello stato delle fatture inviate e gestione delle notifiche ricevute dallo SdI (inviato, consegnato, accettato, decorrenza termini, scartato)
- Emissione e invio di documenti contabili: preventivi, ordini, ddt, fatture proforma, ecc.
- Conversione del formato xml della fattura elettronica al formato leggibile a te più utile: pdf, csv, xls
- Personalizzazione fatture
- Accesso ai dati da parte del tuo commercialista
- Generazione di report e statistiche personalizzati in relazione alle tue esigenze
- Anagrafiche Clienti e Fornitori
- Gestione categoria
- Gestione listini
- Gestione sconti
- Piattaforma in cloud
- Sistemi operativi Windows, Mac, Linux e Android
- Sistemi di backup automatici
F.A.Q
In nessun caso ci saranno obblighi di acquisto. La decisione di sottoscrivere il servizio rimane interamente nelle tue mani.
Durante il periodo della prova gratuita avrai a disposizione 10 documenti .
GeAz offre un sistema di fatturazione elettronica basato su Cloud, accessibile ovunque tu sia attraverso dispositivi connessi a internet e dotati di un browser moderno come Chrome, Firefox, Opera o Safari. Utilizzabile in simultanea da più utenti e sedi diverse, GeAz elimina la necessità di installare software o eseguire aggiornamenti sui tuoi dispositivi, come PC, tablet o smartphone: gestiamo noi ogni aspetto tecnico. Con GeAz scopri la libertà di gestire la tua fatturazione online.
Il codice destinatario unico da utilizzare per i clienti di GeAz è 5XB84LU. Questo codice è standard per tutti gli utenti GeAz perché identifica il sistema di fatturazione utilizzato, non l’azienda specifica. Le fatture in arrivo vengono indirizzate alla sezione personale di ciascun utente basandosi sulla partita IVA associata.
GeAz eccelle in sicurezza rispetto ai tradizionali software installati sul PC, utilizzando una connessione HTTPS crittografata, paragonabile agli standard bancari, e ospitato su server farm di FBITech S.r.l, che viene costantemente mantenuta aggiornata e sorvegliata da tecnici qualificati.
- Se il tuo PC si guasta, non è un problema: i tuoi dati restano protetti con GeAz. Sostituiscilo con un nuovo dispositivo, connettiti a internet e riprendi il lavoro da dove l’avevi lasciato.
- In caso di virus o attacchi malware che criptano il tuo PC, non c’è motivo di allarmarsi. Formatta il tuo sistema o passa a un nuovo dispositivo; GeAz rimarrà inaccessibile ai virus, con i tuoi dati al sicuro sui nostri server.
- Se il tuo PC viene rubato, la tua priorità sarà semplicemente quella di modificare la password del tuo account GeAz. Nessun dato è memorizzato sul PC stesso, garantendo la tua tranquillità e la sicurezza delle tue informazioni.
GeAz è installato presso la server farm di FBITech S.r.l che esegue costantemente il Backup completo di tutti gli archivi di tutti i clienti, garantendo, in caso di disaster recovery, il ripristino totale dello stato in essere precedente al guasto.
Certamente, GeAz è pienamente conforme alla normativa GDPR UE 2016/679.
Ecco perché:
- Ogni connessione al sistema è protetta da crittografia.
- L’accesso avviene tramite username e password complesse, per garantire la massima sicurezza.
- Sono in atto procedure di backup regolari per assicurare la resilienza dei dati in caso di emergenza (Disaster Recovery).
- I tuoi dati non vengono memorizzati sul dispositivo in uso, ma esclusivamente sui nostri server sicuri.
- Offriamo la possibilità di esercitare il diritto all’oblio, permettendoti di eliminare definitivamente i dati registrati su richiesta.
I dati inseriti dall’utente rimarranno accessibili a questi per tutta la durata del contratto e allo scadere dello stesso e/o in caso di risoluzione dello stesso per qualsiasi ragione per i successivi 180 giorni, dopo di che un sistema automatico procederà alla loro eliminazione definitiva, senza che ne venga effettuata la lettura.
L’utente è il Responsabile della Conservazione presso l’Agenzia delle Entrate e ne governa la gestione con piena responsabilità e autonomia.
