💡Lo sapevi che...

La realtà quotidiana raccontata con Geaz

Marco: Un intervento, zero scartoffie

Marco è un tecnico che lavora spesso fuori sede.
Una mattina viene chiamato per un guasto urgente a un impianto.

Prima di usare GeAz, Marco doveva tornare in ufficio per compilare il rapporto su carta e consegnarlo al responsabile: un processo lungo e poco pratico.

Ora invece, con GeAz:

1 – Accede dal suo smartphone e apre subito il rapporto di intervento.

2 – Inserisce foto, note e firma del cliente direttamente sul posto.

3 – Il rapporto si sincronizza in tempo reale, così l’ufficio vede subito il lavoro completato.

Tutto con un’interfaccia semplice e veloce, che Marco ha imparato a usare senza difficoltà.

Risultato? Marco risparmia tempo, il cliente riceve subito conferma dell’intervento e l’azienda ha sempre i dati aggiornati.

Silvia: Documenti in ordine, zero stress

Silvia lavora in ufficio e ogni giorno deve gestire preventivi, fatture, rapportini e tanti altri documenti.
Prima di usare GeAz, aveva tutto sparso tra cartelle e-mail: difficile da trovare e poco pratico.

Ora invece, con GeAz:

1 – Ad ogni anagrafica può allegare subito i documenti utili.
2 – Ad ogni preventivo aggiunge contratti, PDF, Excel, Word, immagini…
3 – Ogni pratica è completa, ordinata e pronta in un attimo.

Tutto in un’unica piattaforma semplice e veloce, che Silvia ha iniziato a usare senza difficoltà.

Risultato? Silvia lavora serena, i documenti sono sempre a portata di mano e l’ufficio è più organizzato.

Silvia: e-mail al volo, zero complicazioni

Silvia lavora ogni giorno con clienti e fornitori e deve spesso inviare documenti via e-mail.
Prima di usare GeAz, era costretta a passare da un software all’altro: aprire la posta, allegare i file, cercare il destinatario… un lavoro ripetitivo e poco pratico.
Ora invece, con GeAz:
1 – Scrive e invia subito l’e-mail senza uscire dal software.
2 – Allega facilmente fatture, contratti, preventivi e qualsiasi altro documento.
3 – Tutto resta sincronizzato, così lei e i colleghi hanno sempre traccia di cosa è stato inviato e a chi.
Risultato? Silvia lavora più veloce, non deve saltare da un programma all’altro e il suo ufficio è sempre ordinato e coordinato.

Marco ha rivoluzionato la sua amministrazione

Fino a poco tempo fa, Marco perdeva ore a controllare estratti conto, movimenti e saldi tra banca e cassa. Ogni mese lo stesso caos di fogli Excel e calcoli manuali.

Poi ha scoperto la sezione “Movimenti Finanziari” di GeAz.

Ora, con pochi clic, imposta i filtri giusti — Banca o Cassa, Saldo iniziale e intervallo di date — e visualizza subito tutte le entrate e le uscite in modo chiaro e aggiornato.

Quando gli serve condividere i dati con il commercialista? Basta un click: esporta tutto in PDF o CSV e il gioco è fatto.

Da quando usa questa funzione, Marco non spreca più tempo a “fare i conti”: li controlla in modo semplice, preciso e sempre sotto controllo.

Silvia fa gli ordini in un attimo

Silvia gestisce clienti tutto il giorno. Fino a ieri, per un semplice ordine servivano mail, telefonate, file sparsi. Stress assicurato.

Con GeAz è cambiato tutto: apre la pagina degli ordini, scrive quello che le serve e in pochi clic ha già finito.

Niente più confusione: tutto è in ordine, chiaro e sempre disponibile. Se vuole, aggiunge una nota o un allegato e conferma. Fine.

Il bello? Risparmia tempo, evita errori e può concentrarsi sui clienti invece che sui fogli di calcolo.

Anche quando ha fretta, GeAz la aiuta a non dimenticare nulla e a tenere sotto controllo costi e totali.

Marco: tutte le spese sotto controllo

Marco gestisce i conti della sua azienda e ogni mese si trova davanti a una montagna di costi: commissioni bancarie, bolli, stipendi e piccole spese… Ma senza fattura, come si fa a tenerle d’occhio?

Con GeAz ha trovato la soluzione: inserisce le spese non documentate in pochi clic e vede subito come incidono sui costi totali. Tutto è chiaro, aggiornato e sempre a portata di mano.

Niente più fogli sparsi: sai sempre dove va ogni euro.
Note e dettagli per ricordarti tutto quando serve.
Panoramica reale dell’andamento aziendale, sempre aggiornata.

Il bello? Risparmi tempo, eviti errori e puoi concentrarti sul lavoro vero, non sui fogli di calcolo.

Anche quando hai fretta, GeAz ti aiuta a non dimenticare nulla e a tenere sotto controllo costi e totali.

Lo sai che… Chiara controlla le Partite IVA in un attimo?

Chiara inserisce ogni giorno nuovi clienti e fornitori nel gestionale. Fino a poco tempo fa, verificare che una Partita IVA o un Codice Fiscale fossero corretti le portava via tempo — e a volte, qualche errore scappava.

Con GeAz ha scoperto un modo più semplice: apre gli Strumenti di utilità, inserisce il dato e in pochi secondi sa se è formalmente valido. Niente più incertezze, niente più controlli manuali.

Ora i suoi dati anagrafici sono sempre precisi, e la gestione amministrativa è più sicura e affidabile.

Il bello? Tutto è integrato nel gestionale: facile, veloce e intuitivo, proprio come piace a lei.

Lo sai che… Laura non perde più nemmeno un appuntamento?

Laura coordina il lavoro del suo team e ogni giorno ha decine di cose da ricordare: scadenze, riunioni, consegne, telefonate. Prima, tra post-it, fogli e promemoria sul telefono, dimenticare qualcosa era quasi inevitabile.

Con GeAz ha scoperto il modulo Calendario: uno strumento che le permette di organizzare tutto in un unico posto. Crea calendari personalizzati, aggiunge eventi, imposta notifiche e può scegliere come visualizzare le sue giornate — per settimana, mese o agenda.

Il bello? Può gestire i calendari per tutta l’azienda, per ruolo o per singolo utente. Così tutti sanno sempre cosa c’è da fare, quando e con chi.

Ora Laura lavora più serena, il team è allineato e gli impegni non si perdono più per strada.

Lo sai che… Davide analizza i suoi dati in un attimo?

Davide gestisce preventivi, fatture e DDT ogni giorno. Ma quando voleva capire quanto aveva fatturato in un periodo o quali spese pesavano di più, doveva aprire mille file e fare calcoli manuali.

Con GeAz ha scoperto la sezione Statistica Documenti: un modo semplice e visivo per analizzare fatture emesse e ricevute. Seleziona il periodo che gli interessa, legge i grafici interattivi e personalizza colori e tabelle in base alle sue esigenze.

Ora, con un colpo d’occhio, vede subito l’andamento delle entrate e delle uscite, mese per mese o anno per anno.

Il bello? Niente più Excel infiniti o conti a mano: tutto è già pronto, aggiornato e chiaro.

Vuoi saperne di più?

Guarda i nostri tutorial per scoprire come utilizzare al meglio GeAz